A agenda se cuida.Você cuidadas pessoas.
A IA marca pelo WhatsApp, manda o termo e o lembrete, oferece a vaga que abriu à lista de espera e põe a sessão no seu Google Agenda, com o seu Meet.A IA marca pelo WhatsApp, manda o termo e o lembrete e oferece a vaga à lista de espera. A sessão vai para o seu Google Agenda, com o Meet.
Sessão das 14h. A poltrona ficou vazia.
A agenda já mora no WhatsApp. Só que feita à mão.
das clínicas agendam pelo WhatsApp, muitas vezes à mão.
Panorama das Clínicas 2026, via Medicina S/Afoi a queda das faltas com lembrete pelo WhatsApp num ensaio em Curitiba.
UFPR, Rev. Paulista de PediatriaMas só lembrar não basta: é preciso agir sobre quem não confirmou e ocupar a vaga que abriu.Cochrane
0 não lidas
Entre uma sessão e outra, a recepção é você.
Marcar, remarcar, mandar o link e cobrar acontece no intervalo de 10 minutos ou depois das 22h. Uma recepcionista de consultório custa, em média, R$ 1.814,67 de salário por mês (CAGED, via Salario.com.br), fora os encargos. Quem atende sozinho não tem nem isso.
E se a agenda se cuidasse sozinha, pelo WhatsApp?
Ela se cuida. O paciente marca por ele, a vaga é preenchida por ele e você comanda tudo por ele.
O paciente pede. A sessão fica marcada.
A assistente do consultório (o nome é você quem escolhe) entende áudio, mostra só os horários livres, marca, manda o termo da sessão online e, depois, o lembrete.
Na sua agenda, com o seu Meet.
Você conecta a sua conta Google. A sessão vira evento com o link do Meet, com só as iniciais no título. O link chega ao paciente minutos antes, depois do aceite do termo.
Desmarcou? A vaga se preenche sozinha.
O horário que abriu é oferecido pelo WhatsApp a quem está na lista de espera, com prazo para responder. Quem disser SIM primeiro fica com ele; os outros são avisados com gentileza.
Cada sessão ganha uma nota de risco.
Faltas e cancelamentos anteriores, antecedência e horário entram na conta. Risco baixo recebe um lembrete; risco alto confirma em dois tempos.
O sinal garante o horário.
Se você quiser, o consultório pede um sinal por Pix (de todos ou só de quem tem risco alto) e o valor da sessão online antes do link.
Um áudio e a agenda muda.
"Encaixa a Maria amanhã às 15h online", "bloqueia quinta à tarde", "quem faltou essa semana?". E, no fim do dia, o boletim de amanhã com ações de um toque.
Quando a conversa pede cuidado, a IA sai e você entra.
Se um paciente escreve algo que pode indicar risco de autolesão, a trava age antes de qualquer IA: responde com o CVV 188 e o SAMU 192, avisa você na hora e para de responder sozinha.
Consentimento para atendimento online
- Sessão por vídeo, pelo Google Meet, com link só para você.
- A sessão NÃO é gravada. O sigilo vale igual ao presencial.
- Lugar reservado e boa internet.
- Você pode escolher o presencial a qualquer momento.
- Dados usados só para o seu atendimento (LGPD).
do seu Google
▶ Meet
Mensagem do paciente
conteúdo protegidoTrava de segurança
lida antes de qualquer IAVocê é avisado na hora
no telefone do alerta de cuidadoA IA para nessa conversa
você retoma pelo painel quando quiserEu sou o assistente virtual do consultório e já avisei a Lia agora sobre a sua mensagem.
Se você está pensando em se machucar ou corre perigo agora, ligue para o CVV no 188 (gratuito, 24 horas) ou acesse cvv.org.br. Em emergência, ligue 192 (SAMU) ou vá ao pronto-socorro mais próximo.
O seu site nasce com a sua marca.
Você manda a logo e as cores, escolhe o modelo e o site entra no ar com os seus horários livres e o botão que leva direto para o seu WhatsApp.
Peça ("troca a foto do topo", "deixa o verde mais escuro") e veja a prévia ao lado antes de publicar.
O seu domínio (www.seuconsultorio.com.br) configurado pela própria plataforma. Hoje, fazemos com você.
Do consultório de uma pessoa à clínica com equipe.
Sessão semanal, online ou presencial, com termo, lembrete e lista de espera.
Retorno marcado pelo WhatsApp, sinal por Pix e encaixe na vaga que abriu.
Confirmação por risco de falta, para a cadeira não ficar vazia.
Agenda, lembrete e lista de espera. O prontuário continua no seu sistema.
Tudo que a conversa faz, você confere aqui.
As sessões do dia, quem não confirmou, a lista de espera, os pacientes sumidos e o alerta de cuidado, num lugar só.
Consultório
A agenda das sessões. Também dá para marcar, remarcar e desmarcar pelo WhatsApp, pela central de comandos.
Hoje · quinta, 19/11 Hoje · Semana
Lista de espera 4 pessoas
Lista de espera: a vaga que se preenche sozinha
Quem responder primeiro fica com o horário; os outros continuam na lista.
A agenda comum anota. O Gama cuida.
Antes de você perguntar.
Depende do tamanho do consultório e da equipe. Chame a nossa especialista no WhatsApp e ela passa o valor certo, sem letra miúda. E antes de decidir, você vê tudo funcionando na prática.
Não. Ela cuida só da agenda: marca, confirma, lembra, manda o link e pede o sinal. Não aconselha, não interpreta e não fala de diagnóstico. Quando a conversa pede cuidado, a trava responde com o CVV 188 e o SAMU 192, avisa você e para de responder sozinha.
Sim. Você conecta a sua conta Google e cada sessão vira um evento na sua agenda, com o link do Meet. O título leva só as iniciais do paciente. Se você quiser, os seus compromissos do Google bloqueiam o horário para a IA. Funciona com Gmail e com Google Workspace.
Antes da sessão online, a IA manda o termo pelo WhatsApp (a Lei 14.510/2022 pede o consentimento, e a Res. CFP 09/2024 pede que a ferramenta conste do contrato). O link do Meet só sai depois do "ACEITO" e, se você ligar essa opção, do pagamento. A sessão não é gravada.
A agenda, a IA que marca, o lembrete, a lista de espera, o risco de falta, o Pix e a central servem para qualquer consultório. O Gama Clínicas não guarda prontuário nem conteúdo clínico: o prontuário continua no sistema que você já usa. Para teleconsulta médica, o CFM tem regras próprias de registro; a nossa especialista explica como fica no seu caso.
Só os números que você autoriza no painel, ou você mesmo, na conversa com o seu próprio número. Mensagem de qualquer outro número é atendida como paciente e não mexe na agenda.
Por Pix. Pela sua conta Asaas, que confirma o pagamento sozinha, ou pela sua chave Pix, e aí você confirma o recebimento. Você decide se pede sinal de todos ou só de quem tem risco alto de falta.
O site já entra no ar num endereço nosso (seu-consultorio.clinica.gamaleads.com.br). A configuração automática do seu domínio está chegando: hoje, fazemos com você.
Você chama a nossa especialista no WhatsApp, conta como é o seu consultório e ela libera o teste. Você vê na prática a IA marcando, a lista de espera e a sua central antes de decidir.
Na próxima vez que um horário abrir, alguém da sua lista já vai estar a caminho.
Veja na prática antes de decidir.